Pravidla pro potvrzování doručení datových zpráv:
Podatelna potvrzuje, že zpráva byla doručena, zasláním zprávy, která musí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem nebo elektronickou značkou ŘVC ČR.
Podatelna zasílá zprávu o doručení nejpozději v první pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení. Podatelna zasílá zprávu o doručení na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána.
Přehled datových formátů dokumentů obsažených v datové zprávě, ve kterých přijímáme dokumenty v elektronické podobě:
Textové případně kombinované textové a obrazové dokumenty:
DOC(X), XLS(X), PPT(X) - soubory vytvořené Microsoft Office
PDF/A, ISO 19005 - Portable Dokument Format for the Long-term Archiving
TXT - prostý text
RTF - (Rich Text Format) proprietální na platformě nezávislý formát pro uložení textu
ZFO - datový formát ZFO je určen pouze pro účely zpracování datovými schránkami
Statické obrazové dokumenty:
JPEG/JFIF, ISO/IEC 10918 - Point Photographic Experts Group File Interchange Format
TIF/TIFF, revize 6 - Tagged Image File Format - nekomprimovaný
GIF - Graphic Interchange Format
PNG, ISO/IEC 15948 - Network Graphics
Dynamické obrazové dokumenty:
MPEG-2, ISO/IEC 13818
MPEG-1, ISO/IEC 11172
GIF
Zvukové dokumenty:
MPEG-1 Audio Layer II nebo MPEG-2 Audio Layer II (MP2)
MPEG-1 Audio Layer III nebo MPEG- 2 Audio Layer III (MP3)
WAV, PCM
Databáze:
XML, kde součástí předávaného dokumentu v datovém formátu XML je popis jeho struktury pomocí schématu XML nebo Document Type Definition (DTD).
Elekronické faktury:
ISDOC(X) (Information System Document) verze 5.2 a vyšší
UBL 2.1 ISO/IEC 19845:2015
UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice)
Digitální výkresové soubory:
DWG, DGN, DXF
Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých přijímáme dokumenty v elektronické podobě:
CD ROM, DVD, USB Flash disk, USB externí HDD
Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo informacích:
Při zjištění výskytu chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na zpracovávaných informacích a nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem vadu odstranit, nebude tato datová zpráva dále zpracovávána.
Důsledky doručení neúplného anebo poškozeného dokumentu v analogové podobě nebo dokumentu v elektronické podobě:
Při doručení neúplného nebo poškozeného dokumentu a nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem tuto vadu odstranit, nebude tento dokument dále zpracováván.
Přehled právních předpisů, které upravují způsob, postupy a náležitosti některých právních úkonů, které lze činit vůči ŘVC ČR elektronickými prostředky prostřednictvím elektronické podatelny ŘVC ČR:
Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (viz Informace dle zák. č. 106/1999 Sb.)